我在年会的宣传组（1）

      今年年会，分了四个组，我负责宣传组。不定期的会在论坛里总结一下流程和心得，方便后续的科亲参考。



     被指定负责宣传组后，我先联系了去年做了不少活的大草莓，和她电话了半个多小时，还好我去年参加过年会，还投稿了一些活动，所以马上理出了一个做事的时间线。然后论坛还有去年他们发的各类公告，我们都可以参考。
    1.招兵买马
     25级家长首聚时，我就在宣传组。记得当时志愿者的群一下就进了三四十人。看着25新科这么积极，我也是信心满满，结果等我9月9日发了招募年会志愿者公告后，我们宣传组就来了两个。。。听说其他组人多一点。
    看着25级的家长群，我的公告每次一发，都被讨论军训、开学考、分班、选课等等一堆问题淹没，个人觉得发太早了。当时新科都沉浸在刚开学各种新问题上，而且才报道结束从学校离开，没有人关心什么年会，只有刚进入大学生活的一堆现实问题。还有就是年会的时间没定，所以是否参加年会也未知，这些活动自然没有受到关注。
    所以我个人建议，下一次等新生开始上课一周后，各方面都稳定了，甚至可以等定了年会的时间了，再开始大力宣传。

    2.分配任务
    我个人觉得，宣传组人少可能还有个原因，大家觉得有技术门槛，做图或做视频，现场要拍照留素材。所以少就少吧，还好每个成员都很给力。本来我是想发任务在组里让大家认领，后来觉得这样做不行，还是直接分配任务了。
    我们这次创新，就是每个活动做一个宣传海报，这样发QQ群里大家一目了然，比点击论坛贴子或者要从QQ群转去微信公众号再看到内容更直接，因为宣传阵地主要是各个QQ群。当然，这样论坛和公众号会少了一些点击量，但更有助于大家方便快速的参加。反正利弊都有吧。

图1 部分任务分配图

    3.具体宣传工作

      （1）会徽和主题的征集

        主题是比较容易设计的，截止目前为止（9.22）马上收集到了十几个，会徽有点技术难度，只投稿了几个。还有科亲对会徽的设计有想法，但不会用软件实现，我让她试试用AI，不知道她最后能不能成功。

      （2）海报制作

        能用软件制作是更好，但没有的话，其实word里简单的图文混排也可以的。毕竟目的是参加活动的方法能一目了然，不要太纠结于技术。

       （3）各组的活动推广

         我主要是做成了纯文字的，只显示关键字，可以直接发各QQ群。等后续还准备把各活动海报也合并成一张图，总是发一堆的东西我也怕遭人烦，尽量在一个消息里

        

图2 活动公告列表

      4.突发情况

     因为急着快点公布年会时间，这样家长参加活动才能更积极，所以负责人医微客去学校商量好时间在22号23号后，马上公布给大家了。在公布后的3小时内，有人说亚朵已经涨了两次价了。。。而会务组去酒店谈协议价还没空去，还要等几天，毕竟大家要在本职工作完成之余来做这些，需要一步一步来。这倒是之前没想到的，下一次不要着急，等协议价谈好了再宣传年会时间，不随便给那些坐地起价的酒店机会。

   目前为止做了这些工作，也算是阶段性小结，欲知后事，请听下回分解~

这些能不能说的，老科们来审核一下

时间比较宽裕，最好再增加人力，人多好办事，家长们都是利用业余时间发光发热。
除了25级主宣传基地，24级也多宣传。
只要不提名字不涉及隐私，都可以说吧。

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