本帖最后由 医微客 于 2025-9-8 16:27 编辑
关于成立中科大家长论坛2025年会（16 届）组委会工作组及招募志愿者的公告 根据《中科大家长论坛家长年会条例》的规定，第十六届中科大家长论坛年会将于2025年11月举行，并由2024级家长承办。 为确保年会组织筹备工作高效推进，中科大家长论坛 2025年组委会筹备小组已正式成立，按计划下设会务组、宣传组、晚会组和后勤组4个专项工作组。组委会由年会筹备组组长、副组长及各工作小组组长、成员共同组成，核心职责是统筹协调、科学管理年会筹备全流程，保障各项工作有序衔接、顺利落地，助力年会圆满举办。 同时，我们致力于为中科大家长搭建深度参与、发挥所长的平台，诚邀各位家长贡献专业知识与实践经验，以集体智慧为年会注入活力。我们坚信，凭借全体参与者的同心协力，本届年会必将成为一场兼具影响力与凝聚力的盛会！ 以下为本次年会具体人员及职责分工安排： 年会筹备组 顾问：19化+皖+文心若水、23物+皖-粒粒橙、23数+京-大草莓、23生-皖-家有两吨 组长：24生+皖+医微客 副组长：24信+京-慢生活、24创+沪-红皮鼠 筹备小组职责 负责年会整体策划方案制定，明确各阶段工作目标与计划，统筹组织各工作组开展任务； 协调学校、赞助商、网络直播机构等多方资源，及时沟通解决筹备过程中的各类问题，确保各环节协同高效、无缝衔接。 四个工作组人员构成及职责安排 一、会务组 （一）总会务组 组长：24少+京-辉妈 副组长：24创+粤-紫嫣、24地转网安+粤-卫兰、25管+皖+飞翔 职责 主动对接学校，落实年会所需核心资源，包括场地预定、时间确认、设备调试、议程审核、嘉宾邀请及学生演出团队协调；组织协调分论坛相关工作； 负责嘉宾接待服务（含行程对接、住宿安排、现场引导等）及与会人员咨询解答、需求响应； （二）分论坛 组长：24创+京-淘淘猫 副组长：24数+皖+恋恋风尘、25创+皖+修妈、25物+京+奇正爸 职责 听从会务组的统一安排，负责第二天参加各分院分论坛人员统计、组织，主动对接学校包括场地预定、时间确认、设备调试、议程审核、各分院领导嘉宾邀请及会议期间的安全保障工作协调。 二、宣传组 组长：24创+苏–问号 副组长：24信+京-慢生活、24创+鄂-寒江雪、 25化+辽-紫藤花雨 职责 负责年会主题征集与评选、会徽设计与定稿工作，打造年会专属视觉符号与核心理念； 统筹群内通知、论坛更新、现场报道等多渠道内容传播，收集整理文字、照片、视频等素材，制作电子纪念册； 负责年会相关视觉物料设计与发布，包括议程单、晚会背景板、海报、展板、条幅、胸卡、节目单等； 协调年会期间摄影、摄像团队，对接网络直播平台，确保现场画面实时、清晰传播； 利用社交媒体、家长社群等渠道扩大年会影响力，吸引更多家长关注与参与，组织家长征文、各省家长拍摄年会助力视频等活动，营造良好活动氛围。 三、晚会组 组长：24创+沪-红皮鼠 副组长：24工+皖-如愿、24创+皖-嘟娘、25创+苏-上官、25创+皖-乾坤雪儿 职责 负责年会暖场视频的素材征集（含家长祝福、学生风采等）、剪辑制作与现场播放调试； 统筹晚会节目策划，包括节目类型设定、征集筛选、编排优化，组织多次现场彩排，保障演出质量； 与宣传组紧密协作，及时提供晚会节目亮点、彩排花絮等宣传素材，共同扩大晚会及年会整体影响力。 四、后勤组 组长：24生+皖-海燕 副组长：24信+皖-松籽茶、24物+皖-月亮之上、24少数+苏-Jason、25工+皖+阳爸、25创+浙-晴天 财务负责人：24信+皖-松籽茶 职责 负责年会财务全流程管理，包括编制预决算方案、收取参会费用、审核支出明细，确保资金使用规范透明； 负责会务物资采购与管理，包括海报、展板、条幅、胸卡、纪念品等物料的定制、验收与分发； 统筹会议现场与晚会场地的布置工作，包括舞台搭建、座位安排、标识张贴等； 负责参会人员报名系统搭建与管理、现场签到组织，以及参会资料（含议程、指南等）的整理、印刷与发放； 与会务组、宣传组、晚会组保持实时沟通，根据各工作组需求提供后勤支持，确保各项工作同步推进。 每一届中科大家长论坛年会，都是汇聚智慧、传递温情的重要平台，每一位参与者的付出，都将成为年会精彩绽放的关键力量。瀚海星云，六十七载情浓，薪火相传，红专并进启新程。我们诚挚邀请您加入第十六届年会筹备团队，携手为华年梦想书写新的篇章！ 欢迎大家结合自身兴趣与专长，主动报名加入对应工作组，以志愿力量为年会赋能。年会的成功，离不开每一位家长的参与和支持！ 报名方式：跟帖报名；家长群私信各工作组组长 / 副组长报名（各小组联系方式见附表）。 我们热切期盼有热情、有责任心、愿意服从组委会工作安排的家长加入，让我们同心协力，共同打造一场精彩纷呈的家长盛会！ 2025 年会因您而精彩！ 第十六届中科大家长论坛年会组委会 2025 年 9 月 8日 各工作组联系方式 工作组 职位 网名（与年级群一致） QQ 号 筹备组 组长：24生+皖+医微客 195975508 筹备组 副组长：24信+京-慢生活153596815 筹备组 副组长：24创+沪-红皮鼠2422549802 会务组 组长：24少+京-辉妈5720249 会务组 副组长：24创+粤-紫嫣16932284 会务组 副组长：24地转网安+粤-卫兰739112300 会务组 副组长：25管+皖+飞翔707631588 分论坛组长：24创+京-淘淘猫48413465 分论坛副组长：25创+皖+修妈501545477 分论坛副组长：24数+皖+恋恋风尘750886808 分论坛副组长：25物+京+奇正爸3233851451 宣传组 组长：24创+苏–问号21608289 宣传组 副组长：24信+京-慢生活153596815 宣传组 副组长：24创+鄂-寒江雪303118521 宣传组 副组长：25化+辽-紫藤花雨1020032978 晚会组 组长：24创+沪-红皮鼠2422549802 晚会组 副组长：24工+皖-如愿1114936850 晚会组 副组长：24创+皖-嘟娘691293660 晚会组 副组长：25创+皖-乾坤雪儿416214476 晚会组 副组长：25+苏-上官67599141 后勤组 组长：24生+皖-海燕1440895120 后勤组 副组长：24信+皖-松籽茶348527121 后勤组 副组长：24物+皖-月亮之上398617959 后勤组 副组长：24少数+苏-Jason 529618031 后勤组 副组长：25工+皖+阳爸804962291 后勤组 副组长：25创+浙-晴天449416515
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