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标题: 亲身经历：学籍档案的重要性，再次提醒后来的科学家！ [打印本页]

作者: 洛水青士 时间: 2016-9-29 13:42
标题: 亲身经历：学籍档案的重要性，再次提醒后来的科学家！
本帖最后由洛水青士于 2016-9-29 16:24 编辑

当年，我儿子以优异成绩考入科大少年班学院（创新试点班）。高中给我们自带了《学籍表》到科大报到。到科大报到时，没有人提醒我们还需要《高考报名报》和《体检表》。
就这样，在科大一路学习、生活......没想到4年毕业后，却被人才中心告知：学籍档案中缺少《高考报名报》和《体检表》！否则影响毕业后就业，好像说是：进机关事业单位、大学、科研院所等正规单位工作，无法通过政审！

好家伙，事儿大了！ 4年啦，从中学到科大，从来没有老师通知过或提醒过，档案中要有那些东西。我们认为这都是组织上的事儿，不需要个人操办。以为中学、高招办、大学，会通过机要渠道邮寄办理好这一切（我当年上大学时档案资料不能自带，我这大半辈子也没有见过档案里有什么

）。
      没成想，4年大学毕业后，才发现高考档案缺失，竟然少两样表格。真是让人无法理解！不可想象！
      两个月以来，我们从科大教务处、档案室、班主任查起，科大老师还是很热情的，告知：进入科大时就没有（但，当时就是没有人通知我们，否则当年回考生所在地招办可以补领啊）；然后是找高中，高中教务处说，4年以前的事儿找不到了，但最终还是在高中档案室奇迹般找到了1张《体检表》，《高考报名报》一直没找到，说让到高招办找一找（其实，高中有责任将完整档案邮寄科大或交给我们自带）；再就是找到高招办，他们说当年通知所在高中领回去了，4年以前的事儿找不到了资料了！你们回高中找一找......这圈儿转的，我们彻底快崩溃了！
      查询中听说，科大有一部分学生的档案中都没有《高考报名报》和《体检表》，我不知道他们毕业后的人生有没有受到影响。
      其实，我们真的不想追究是谁的责任，只是想找回应该给我们的档案资料。
      目前，我们仍在迷茫中等待......
      我们的亲身经历，希望后来的同学、科学家们慎重，勿再重沓覆辙！

作者: yangjinming 时间: 2016-9-29 13:59
创班和少班的孩子还真应该注意下看看有没有这两个表

作者: trueturn 时间: 2016-9-29 15:16
这么复杂！有了大学毕业证还要什么《高考报名报》和《体检表》！

作者: 少年网事 时间: 2016-9-29 15:19
科大有一部分学生的档案中都没有《高考报名报》和《体检表》，我不知道他们毕业后的人生有没有受到影响。看的俺汗都出来了，这到那知道有没有呀？不过有毕业证他还不承认你是大学生？

作者: 洛水青士 时间: 2016-9-29 15:27

trueturn 发表于 2016-9-29 15:16
这么复杂！有了大学毕业证还要什么《高考报名报》和《体检表》！

人才中心告知：学籍档案中缺少《高考报名报》和《体检表》！影响毕业后就业，特别是：“进机关事业单位、大学、科研院所等正规单位工作，可能无法通过政审！”
——这以后的事儿谁知道啊！？

作者: 洛水青士 时间: 2016-9-29 15:30
《毕业证》往往是进入公司啊什么“非国有单位”时看的，入职国家正式单位往往看档案！

作者: 夏天9140 时间: 2016-9-29 15:33
看得一身冷汗啊，问题孩子的学籍的档案中有什么家长怎么能知道呢

作者: trueturn 时间: 2016-9-29 15:58
您的帖子被中科大家长论坛微信采用，谢谢!

作者: 海之女 时间: 2016-9-29 16:42
楼主找到《高考报名表》了吗？刚才在网上搜索，据说可以到省教育厅查阅电子《高考报名表》，打印后然后盖章——你试试吧，也不知能不能行？

作者: 海之女 时间: 2016-9-29 16:45

trueturn 发表于 2016-9-29 15:16
这么复杂！有了大学毕业证还要什么《高考报名报》和《体检表》！

档案和毕业证是两回事，既然规定要有还是应该有的，不然以后真的会打麻烦的

作者: 海之女 时间: 2016-9-29 16:48

少年网事发表于 2016-9-29 15:19
科大有一部分学生的档案中都没有《高考报名报》和《体检表》，我不知道他们毕业后的人生有没有受到影响。 ...

档案里的东西确实不能忽视，发现有缺的就抓紧时间去补办吧

作者: trueturn 时间: 2016-9-29 16:57

海之女发表于 2016-9-29 16:45
档案和毕业证是两回事，既然规定要有还是应该有的，不然以后真的会打麻烦的

嗯，是的，只是我觉得这个规定太不合理了

作者: 16杰杰 时间: 2016-9-29 17:06
关键是档案在学校，你怎么知道缺什么呢？？

作者: 闲庭漫步 时间: 2016-9-29 18:31
谢谢楼主提醒，儿子的档案不知有没有交到学校，我晚上就问一问。

作者: 紫罗兰 时间: 2016-9-30 00:22
这东西不到用的时候谁知道有没有呢。。。。

作者: 开心木偶 时间: 2016-9-30 09:12
就是啊，带到大学不都是密封的吗，谁知道缺了是啊。

作者: 盈袖暗香 时间: 2016-9-30 09:50
是啊，自己的档案也看不到，谁知道缺不缺？

作者: 16创+苏-百合 时间: 2016-9-30 10:18
谢谢老科学家提醒，赶紧看看我们的有没有

作者: 无止境 时间: 2016-9-30 19:49
九楼的建议可以参考。

作者: 无止境 时间: 2016-9-30 19:56
档案各地规定可能不同，现在大多数地方是教育部门密封，学生自行带往大学，高考报名表和体检表应该是教育部门装入档案密封后交给学生自带大学。如果教育部门忘了装进去，学生本人是不知道的。

作者: 1479026750 时间: 2016-9-30 20:58
楼主提醒的很好，我家的好像也没有以上两张表，估计很多人没有这两张表。建议科大梳理下所有人的档案，缺的通知到人，想补的赶紧补，时间长了，想补也补不了了。

作者: 繁星春水 时间: 2016-10-1 20:59
我儿子档案里面就没有这两个表，晚点儿找学校去

作者: joan5180 时间: 2016-10-1 22:38
开心木偶发表于昨天 09:12 | 只看该作者
就是啊，带到大学不都是密封的吗，谁知道缺了是啊。
17# 盈袖暗香发表于昨天 09:50 |
是啊，自己的档案也看不到，谁知道缺不缺？

被告知档案不全，难以淡定。转一圈还找不到谁为之负责

作者: 铿锵玫瑰 时间: 2016-10-3 11:43
这复杂和重要的事情科大学校也有责任和义务提醒每个学生吧！

作者: 亦凡 时间: 2016-10-4 20:55
我记得孩子参加高考，都需要填报名表的，无论是不是创新班。这个表，应该在省一级的考试中心存档。

作者: 亦凡 时间: 2016-10-4 20:58

trueturn 发表于 2016-9-29 15:16
这么复杂！有了大学毕业证还要什么《高考报名报》和《体检表》！

现在就是这个规定。
现在，很多单位都在审查档案。比如，很多人大学毕业后，参加硕士考试，取得国家发的文凭，但如果档案中没有参加硕士考试的报名表，那么就认为是没有经过正常的手续参加入学考试，因此，取得的硕士文凭是无效的。

作者: 亦凡 时间: 2016-10-4 21:00

洛水青士发表于 2016-9-29 15:27
人才中心告知：学籍档案中缺少《高考报名报》和《体检表》！影响毕业后就业，特别是：“进机关事业单位、 ...

确实是这样，目前各单位都在重新审查档案，缺乏的就会被认定为没有。建议去市、省一级的考试中心去查一查。我清楚的记得，当初我孩子参加创新班考试时，参加了体检，我也在网上填过报名表。

作者: 无止境 时间: 2016-10-5 17:37
呼吁科大对学生档案进行一次普查，发现哪些同学缺少哪些材料，可以及时通知补充。如果等到毕业就会产生很多麻烦。

作者: 奥杰 时间: 2016-10-6 09:19
呼吁科大对2017年毕业学生档案及时普查，因为他们已经用到了。

作者: 艾草 时间: 2016-10-6 16:05
艾玛呀，还有这样的事，肯定是高中学校的责任

作者: 陆无为 时间: 2016-10-7 12:25
档案里的资料只有校方才知道，如果没有的话，校方要通知学生才行。

作者: 洛水青士 时间: 2016-10-8 12:55
本帖最后由洛水青士于 2016-10-8 13:34 编辑

谢天谢地，经过高中、地市招办的共同努力，4年前我们的《高考报名表》《体检表》终于在中学档案室奇迹般找到了！已经装入了学籍档案。谢谢大家关心！

分析原因：（一）我们是所在高中第一个正式报考“少院创新班”的学生，今年刚好4年大学毕业。由于2012年是（高二）提前一年参加高考，所有的程序跟高三应届生不一样，学校也没有完整的模式，不知道该怎么办，招办好像高二时没有建立完整的高考档案，容易产生漏洞。赴科大报到前，高中没有发给我们《高考报名表》《体检表》，只发了《学籍表》带给科大报到。高三时已经上大学一年了，也不知道应该回学校领取。高中通知我们，大一下学期返回高中领的《高中毕业证》，其他的我们也不知道。所以，当时出现档案不完整的情况。（二）现在的高考报到，不像我们这代人那样由学校统一通过机要渠道邮寄档案了，都由学生自带，你带来什么，科大就保存什么。
本次事件起，2016年考取科大创新班的，我们的高中已经完善了所有考生资料，并主动通知学生带入科大报到。也希望科大在学生报到时，及时提醒档案资料携带不全的同学，及时返校补充。

作者: 青鸟 时间: 2016-10-8 13:30

海之女发表于 2016-9-29 16:42
楼主找到《高考报名表》了吗？刚才在网上搜索，据说可以到省教育厅查阅电子《高考报名表》，打印后然后盖章 ...

高考报名表肯定有网络版的，因为孩子们都需要网上提报高考报名信息。
当地招办有些不负责任。
这事儿的根子，在高中。

作者: 青鸟 时间: 2016-10-8 13:31

繁星春水发表于 2016-10-1 20:59
我儿子档案里面就没有这两个表，晚点儿找学校去

怎么知道你娃娃没有这两张表？
学籍档案自己看不到吧？

作者: 青鸟 时间: 2016-10-8 13:34

亦凡发表于 2016-10-4 21:00
确实是这样，目前各单位都在重新审查档案，缺乏的就会被认定为没有。建议去市、省一级的考试中心去查一查 ...

现在退休年龄都要查档案了。以档案年龄为准，而不是户口本或者身份证。
举例：譬如你档案中的少先队员申请表中，年龄是 1970年，而户口本或身份证显示是1971年，那么将以档案中的少先队申请表年龄1970年办理退休。

作者: 洛水青士 时间: 2016-10-8 13:39

青鸟发表于 2016-10-8 13:30
高考报名表肯定有网络版的，因为孩子们都需要网上提报高考报名信息。
当地招办有些不负责任。
这事儿的 ...

2012年的高考报名程序第二年就关闭了，数据由当地招办单独保存，现在是2016年了，没有网上入口。

我们是4年后科大毕业时，人才中心审查档案时才发现的，已经4年了，费了很大周折才找到。

万幸是找到了，要是找不到哪？学校、招办都说不可能补！后怕啊！

作者: 海之女 时间: 2016-10-8 14:24

洛水青士发表于 2016-10-8 12:55
谢天谢地，经过高中、地市招办的共同努力，4年前我们的《高考报名表》《体检表》终于在中学档案室 ...

找到了就好，希望其他同学以后也不要发生这种事情

作者: 亦凡 时间: 2016-10-8 14:39

洛水青士发表于 2016-10-8 13:39
2012年的高考报名程序第二年就关闭了，数据由当地招办单独保存，现在是2016年了，没有网上入口。

我们 ...

找到了就好。
问题是，谁知道档案里缺少什么？

作者: 亦凡 时间: 2016-10-8 14:40

青鸟发表于 2016-10-8 13:34
现在退休年龄都要查档案了。以档案年龄为准，而不是户口本或者身份证。
举例：譬如你档案中的少先队员 ...

恩，一般人档案中的第一张表都是入团时填的，现在审查档案都以第一张表为准。目前，审查档案，可以发现缺什么材料。

作者: 青鸟 时间: 2016-10-10 13:50

亦凡发表于 2016-10-8 14:39
找到了就好。
问题是，谁知道档案里缺少什么？

昨天特意咨询了孩子学校的学工处领导，答复：孩子档案袋里只有学生发展报告！。
——————怎么办？

作者: 青鸟 时间: 2016-10-10 13:51

海之女发表于 2016-10-8 14:24
找到了就好，希望其他同学以后也不要发生这种事情

我们山东孩子档案袋里极有可能缺少这些所谓的高考报名表、体检表！
我孩子学校说，里面只有：发展报告！

作者: 青鸟 时间: 2016-10-10 13:53

洛水青士发表于 2016-10-8 12:55
谢天谢地，经过高中、地市招办的共同努力，4年前我们的《高考报名表》《体检表》终于在中学档案室 ...

我们和你们一样样的。。。估计也在中学的档案室里放着呢。。。

作者: 青鸟 时间: 2016-10-10 14:15

亦凡发表于 2016-10-8 14:39
找到了就好。
问题是，谁知道档案里缺少什么？

我咨询了山东淄博招办领导，答复是：

这两样都是电子的
不存在保管
如果需要，要去省考试院办公室开具

作者: 青鸟 时间: 2016-10-10 14:36
【后续】
1、10月8日，咨询山东某高中负责学生工作的刘主任，答复：本中学高三生的档案袋里只有发展报告。
2、10月10日，咨询本市招办副主任：高三孩子的高考报名表、体检表应该保管在市实验档案室还是招办档案室？
山东某市招办主任答复：
这两样都是电子的，不存在保管，如果需要纸质版，要去省考试院办公室开具（即开具高考成绩单的那个地方）。
主任：
这两样有用吗？没见几个要的，只有少数军校的有要过。
再就是这两样当时录取学校都可以下载，然后打印留存。
自己报到时候带不了，因为你看不到，高校直接自己下载。
去年有学校忘了，好折腾学生……
（囧囧囧。。。）

作者: 带刺的玫瑰 时间: 2016-10-12 09:47
谢谢科学家的提醒

作者: 黄河儿女 时间: 2016-10-12 22:46

洛水青士发表于 2016-9-29 15:27
人才中心告知：学籍档案中缺少《高考报名报》和《体检表》！影响毕业后就业，特别是：“进机关事业单位、 ...

也是一身冷汗啊！我们的只是在人材中心注册了一下，也不知档案是否转到，更不知是否有这两个表。请问楼主人才中心给查吗？

作者: 1479026750 时间: 2016-10-14 22:06
这么重要的帖子，关心的人不多。看来有的人是一门心思出国，所以不需要；去外资企业、民营企业的人也不会需要。但不管怎样，有备无患吧。

作者: 1479026750 时间: 2016-10-15 11:03
中科大的人才中心是哪个部门？全称是什么？联系方式？

作者: 1479026750 时间: 2016-10-17 19:40
根据《江苏省2016年普通高等学校招生工作规定》第二条：考生档案的建立和移交：第三条中：已录取考生的报名登记表、体检表、志愿表等信息，由高校从本校录取库中将考生电子档案中的有关信息直接打印并加盖学校公章后生成，并与其他纸质档案一起存入考生个人档案。
也就是说，这些档案资料应该由高校统一在录取库中下载打印并且盖高校的章才有用，其他应该无效，除非数据和高校数据一致且加盖高校公章才行（主要针对江苏，其他地区参照本地区文件执行）。

作者: 黄河儿女 时间: 2016-10-17 19:53

洛水青士发表于 2016-9-29 15:27
人才中心告知：学籍档案中缺少《高考报名报》和《体检表》！影响毕业后就业，特别是：“进机关事业单位、 ...

请问楼主是怎么知道档案不全的,我今天去本地人才中心，人家只给查档案在否，并不给看是否有你说的两个表。而且他们说没听说进机关事业单位需要此表？

作者: 大宋水师 时间: 2016-10-17 21:56
现在高考普遍实行电子档案，很多时候没有纸质的了。但因为是在过渡期，电子档案管理也不够完善，所以有时又需要纸质的，需要的话，如果能查到电子档案的，打印出来盖上章应该就可以了。

负责档案管理的人，一般只对自己的工作范围负责，之前的档案，仅供必要时查阅。如有缺失，可以找原单位补齐。

目前总体来看档案管理远没有以前那么严格了。事业单位还是必须要的，而企业多半都是由人才交中心托管了。

作者: 1479026750 时间: 2016-10-18 20:29
其实现在纸质档案也有相关规定要求，和原来的获取途径可能不太一样，不管怎样，应该对照档案管理的相关规定去做，我们的档案管理应该跟上时代的脚步。

作者: wxslcy 时间: 2016-10-25 13:44
好像没觉得有啥影响哦！

作者: 15数+皖-彬彬 时间: 2016-10-26 10:19
谢谢楼主提醒！

作者: 想飞_1018 时间: 2016-10-26 16:13
我们只转了团员关系来科大，档案还在高中学校。即使明年可以转档案，也不知道是自己带去科大，还是学校之间直接转......

作者: 1479026750 时间: 2016-12-10 15:39
现在，2016级学生又碰到类似问题了。在电子化系统里填报相关数据之后没有下载打印的，现在都没有《报名登记表》、《志愿表》等。也就是说你的档案是不全的。
应该有很多电子化报名的省份如果没下载打印的，都缺这些档案资料。
现在的现实是找过中学，由于现在都采用电子化，在系统里填报相应数据，没有下载打印，高中是没有这些资料的。现在有这些资料的地方只有省考试院和大学。找过省考试院，答复：根据《江苏省2016年普通高等学校招生工作规定》第二条：考生档案的建立和移交：第三条中：已录取考生的报名登记表、体检表、志愿表等信息，由高校从本校录取库中将考生电子档案中的有关信息直接打印并加盖学校公章后生成，并与其他纸质档案一起存入考生个人档案。这一条规定了高校负有下载打印存档的责任，如果高校没办，意味着高校不理睬省招办的规定。
考生能怎么办呢？？？

作者: 1479026750 时间: 2016-12-10 15:46
应该将此贴置顶，此事事关很多新生的档案资料完整性，如果不解决，一届一届又会碰到类似问题。这问题就像狗皮膏药一样让人感觉很不舒服。

作者: 1479026750 时间: 2016-12-10 15:56
家长论坛力量大，此事不光是新生的事，只要没有毕业的，都会是缺档案资料的一份子。
在此呼吁一下所有的家长行动起来，为了你们的子女和以后进科大的子女，伸出你们的手，向学校高级领导反映此事，希望能得到妥善解决。

作者: 16悠闲 时间: 2016-12-12 13:38
班主任在核对档案，江苏山东的考生差报名表啊

作者: 1479026750 时间: 2016-12-12 23:02
应该还有一些省份的学生档案缺高考相关资料。

作者: 1479026750 时间: 2016-12-13 20:40
我们2016届江苏考生档案缺的部分已落实，科大学籍档案管理已和科大招生办协调，明确由科大负责打印存档。提醒各位需要的家长关注此事，及时和学校学籍档案管理或者班主任联系。

作者: 飘飘飘 时间: 2017-7-2 08:56
还有这事，不看不知道啊!

作者: 飘飘飘 时间: 2017-7-2 08:56
不看不知道啊

作者: 飞天雄鹰 时间: 2017-7-2 17:32
听说过体检表，没听说过高考报名报。

作者: 飞天雄鹰 时间: 2017-7-2 17:34
没听说过高考报名报。

作者: 飞天雄鹰 时间: 2017-7-2 17:35
报名报不知是干啥的

作者: 财务规划 时间: 2017-7-2 17:41
任何影响孩子前途的问题，都必须提前清除

作者: 99天天向上 时间: 2017-8-15 13:23
档案自提的时候都是封口的，天知道我们的档案资料全了没有？

作者: Dabao 时间: 2017-8-15 20:12
档案都密封着，不能拆啊，那怎么知道缺啥;

作者: Dabao 时间: 2017-8-15 20:13
档案都密封着，不能拆啊，那怎么知道缺啥;

作者: Dabao 时间: 2017-8-15 20:14
档案都密封着，不能拆啊，那怎么知道缺啥;

作者: Dabao 时间: 2017-8-15 20:15
档案都密封着，不能拆啊，那怎么知道缺啥;

作者: 17纯雨 时间: 2017-8-25 16:49
哎呀，糟糕没仔细看，也不知道孩子学籍档案中有没有《高考报名报》和《体检表》

作者: 17纯雨 时间: 2017-8-25 16:51
糟糕了，没仔细看孩子档案中有没有《高考报名报》和《体检表》。

作者: 心若止水 时间: 2017-9-2 19:11
孩子档案是密封着的，封口上封条加印，不知道里面是否缺什么

作者: 梦圆天水山 时间: 2017-9-19 13:07
档案和毕业证是两回事，应该引起重视，对我们每一位未毕业孩子的家长和后来的大学家长一定重视起来

作者: 我爱夏天 时间: 2017-10-11 21:38
我看到有体检表，但是没有高考报名表！

作者: 岚裳 时间: 2017-10-25 13:09
这档案学生和家长是看不到的，都是高中和大学学校间在交接，他们应该负责核查，否则等毕业了再发现问题，让学生和家长如何处理呢？

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